Direct naar inhoud

Privacy Statement

Dit privacy statement beschrijft hoe wij bij gro-up omgaan met jouw persoonsgegevens in het kader van werving en selectie via werkenbij.gro-up.nl.

Wie zijn wij?

gro-up verzorgt kinderopvang, buurtwerk, kraamzorg en jeugdhulp. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens van sollicitanten. Wij doen dit zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag:

  1. Jouw uitdrukkelijke toestemming. 
  2. Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst).
  3. Wettelijke verplichting.
  4. Bescherming van vitale belangen.
  5. Taak van algemeen belang.
  6. Gerechtvaardigd belang van gro-up, tenzij jouw belangen zwaarder wegen.

Toestemming kan altijd worden ingetrokken. Wij stoppen dan met verwerken en verwijderen je gegevens, tenzij de wet anders voorschrijft.

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Bij je sollicitatie verwerken we onder andere:
- Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Gegevens uit je CV: geboortedatum, nationaliteit, opleidingen, werkervaring, talenkennis, referenties, foto (optioneel).
- Sollicitatie-informatie: motivatie, contact via e-mail of telefoon.
- Eventuele gegevens via wervingsbureaus.
- Bij een aanbod: kopie ID, VOG, bankrekeningnummer, diploma's.

Het verstrekken van deze gegevens is vrijwillig, maar zonder bepaalde gegevens kunnen we je sollicitatie mogelijk niet in behandeling nemen.

Doeleinden van verwerking

We gebruiken jouw persoonsgegevens voor:

  • Beoordeling en afhandeling van sollicitaties.
  • Opstellen van een arbeidsovereenkomst of stagecontract.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  • Administratieve doeleinden.
  • Verzenden van een nieuwsbrief (alleen met expliciete toestemming).
  • Vragen naar jouw ervaring met onze procedure.
  • Informeren over relevante vacatures (alleen indien je daarvoor kiest).

Tracking en cookies

Wij maken gebruik van functionele, statistische en marketingcookies:

  • Functionele cookies zijn nodig voor de werking van de site.
  • Statistische cookies (Google Analytics) worden geanonimiseerd gebruikt.
  • Marketingcookies gebruiken we alleen met jouw toestemming. Je kunt deze toestemming op elk moment wijzigen.

Bij toestemming voor marketingcookies kunnen we gebruikmaken van tracking pixels van onder andere Meta (Facebook) en Google Ads. Hiermee analyseren we surfgedrag en optimaliseren we campagnes gericht op werkzoekenden.

Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen:

  • Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers.
  • Verwerkingen worden gelogd.
  • Wachtwoord- en toegangsbeleid.
  • Samenwerking met AVG-conforme verwerkers.
  • Verwerkers buiten de EU alleen bij passende waarborgen.

We streven ernaar om persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Als gegevens toch worden verwerkt buiten de EER, zorgen we waar nodig voor passende maatregelen in lijn met de AVG. 

Onze systemen en processen worden regelmatig getest. De serviceorganisatie is ISO/IEC 27001-gecertificeerd.

Bewaartermijnen

  • Zonder toestemming bewaren we je gegevens tot vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure.
  • Als je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren, doen we dat maximaal twaalf maanden. Daarna worden je gegevens automatisch verwijderd.
  • Verlenging kan alleen met hernieuwde toestemming.

Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op:

  • Informatie over de verwerking van je gegevens.
  • Inzage in jouw persoonsgegevens.
  • Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens.
  • Verwijdering van je gegevens.
  • Beperking van verwerking.
  • Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit).

Je kunt je rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar privacyteam@gro-up.nl. Wij reageren binnen 1 maand. Indien nodig kan deze termijn worden verlengd met 2 maanden.

Klachten

Voor vragen of klachten kun je terecht bij:

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacy statement te wijzigen. Check deze pagina regelmatig voor updates. Laatste wijziging: mei 2025.